Stanovy

Stanovy zájmového sdružení právnických osob Business Leaders Forum

Čl. 1
Obecná ustanovení

1.     Název sdružení zní: „Business Leaders Forum“.

2.  Právní formou sdružení je zájmové sdružení právnických osob, registrované u OÚ Praha 1 dne 13. 8. 1998 pod registračním číslem 104/98. Navazuje na činnost nadace The Business Leaders Forum.
3. Sídlem sdružení je Štěpánská 61, Palác Lucerna, 116 02 Praha 1.
4. Sdružení ve svém nejlepším zájmu úzce spolupracuje s organizací „The International Business Leaders Forum“, „CSR Europe“ a dalšími obdobně zaměřenými organizacemi.
5. Sdružení se nezakládá za účelem podnikání.
6. Sdružení se zakládá na dobu neurčitou.

Čl. 2
Poslání a předmět činnosti sdružení

1.     Sdružení sdružuje právnické osoby, působící na území ČR.

2.     Členové sdružení si kladou za cíl být vzorem a garantem společensky odpovědného chování v tuzemsku i zahraničí.

3.     Předmětem činnosti sdružení je podporovat a napomáhat vytváření partnerství mezi podniky, školami, nevládními organizacemi, vládou a místními občanskými aktivitami s cílem zlepšení sociálního, hospodářského a životního prostředí a vlastní realizace projektů v oblastech vzdělávání, ekologie, a oblastech obdobných.

4.     K realizaci předmětu činnosti se sdružení soustředí na projekty v oblasti společenské odpovědnosti firem a to zejména rozvoje podnikání a podpory podniků, organizací vzdělávání studentů a manažerů, ekologické výchovy, řízení , poradenství a pod.

Čl. 3
Řádné členství

1.     Účast osob ve sdružení a na jeho činnosti může být účastí ve formě řádného členství, přidruženého členství nebo čestného členství.

2.      Řádným členem sdružení se může stát jen právnická osoba, která souhlasí se stanovami sdružení a řídí se jimi,.s jejímž členstvím vysloví souhlas výkonný výbor sdružení.

3.     Zájemce o řádné členství ve sdružení podává sdružení svoji písemnou žádost o přijetí za řádného člena spolu s písemným prohlášením o souhlasu se stanovami sdružení a od okamžiku podání takové žádosti je zájemce považován za kandidáta řádného členství ve sdružení.

4.     O přijetí za řádného člena rozhodne výkonný výbor sdružení na svém nejbližším zasedání. K přijetí za řádného člena je nutný souhlas většiny všech členů výkonného výboru; na schválení či jiné rozhodnutí o žádosti o přijetí za řádného člena není právní nárok.

5.     Řádné členství vzniká okamžikem zaplacení členského příspěvku kandidátem řádného členství po předchozím kladném rozhodnutí výkonného výboru o jeho přijetí, ledaže výkonný výbor spolu  se schválením žádosti rozhodne o jiném okamžiku vzniku členství.

6.     Řádné členství zaniká:

a.     vystoupením člena ze sdružení podle odst. 7 tohoto článku

b.    vyloučením člena; o vyloučení člena rozhoduje výkonný výbor většinou všech svých členů.

c.     prodlením s úhradou členských příspěvků po dobu delší než šest měsíců,

d.    dnem jmenování likvidátora při vstupu řádného člena do likvidace nebo rozhodnutím soudu o úpadku řádného člena sdružení,

e.     zánikem člena.

7.     Člen může vystoupit ze sdružení písemným oznámením výkonnému řediteli sdružení s účinností od okamžiku doručení takového oznámení. Oznámení musí být doručeno nejméně 30 dnů přede dnem splatnosti členských příspěvků vystupujícího člena. Je-li oznámení doručeno ve lhůtě kratší, je člen povinen zaplatit členské příspěvky na další období bez ohledu na ukončení členství.

Čl. 4
Přidružené členství

1.     Fyzické osoby, jakož i organizační složky právnických osob, které nejsou způsobilé být řádným členem zájmového sdružení právnických osob, se mohou na činnosti sdružení účastnit formou přidruženého členství.

2.     Přidružené členství vzniká písemnou dohodou mezi zájemcem o přidružené členství a sdružením (dále smlouva o přidruženém členství).

3.     K účinnosti dohody zakládající přidružené členství je nutný souhlas výkonného výboru, dohoda zakládající přidružené členství pak musí obsahovat výslovný souhlas přidruženého člena se stanovami sdružení a jeho závazek tyto stanovy a jiné vnitřní předpisy sdružení dodržovat.

4.     Práva přidruženého člena ze smlouvy o přidruženém členství ani přidružené členství samotné nepřechází na třetí osoby ani nemůže být na třetí osoby převedeno.

5.     Přidružené členství zaniká:

a.     výpovědí smlouvy o přidruženém členství ze strany přidruženého člena;

b.    výpovědí smlouvy o přidruženém členství ze strany sdružení, k účinnost takové výpovědi je nezbytný souhlas většiny všech členů výboru sdružení;

c.     pozbytím účinnosti či platnosti smlouvy o přidruženém členství z jiného důvodu;

d.    prodlením s úhradou příspěvků přidruženého člena po dobu delší než šest měsíců;

e.     rozhodnutím soudu o úpadku přidruženého člena sdružení,

f.     zrušením, zánikem přidruženého člena či úmrtím přidruženého člena, který je fyzickou osobou;

6.     Přidružený člen může vypovědět smlouvu o přidruženém členství písemnou výpovědí doručenou výkonnému řediteli s účinností od okamžiku doručení takové výpovědi. Výpověď však musí být doručeno nejméně 30 dnů přede dnem splatnosti členských příspěvků přidruženého člena a je-li výpověď doručena ve lhůtě kratší, je přidružený člen povinen zaplatit členské příspěvky na další období bez ohledu na ukončení smlouvy o přidruženém členství.

Čl. 5
Čestné členství

1.     Čestné členství ve sdružení může udělit výkonný výbor význačným fyzickým i právnickým osobám, či dalším entitám, které se významně přičinili k rozvoji předmětu činnosti sdružení, o udělení čestného členství rozhoduje výkonný výbor většinou všech svých členů.

2.     Podmínkou účinnosti rozhodnutí o udělení čestného členství je souhlas osoby, které má být čestné členství uděleno.

Čl. 6
Práva a povinnosti řádných členů

1.     Práva řádných členů:

a.     účastnit se a hlasovat prostřednictvím svých zástupců na valné hromadě sdružení, předkládat valné hromadě návrhy usnesení, jiné podněty či připomínky, vznášet dotazy k orgánům sdružení;

b.    volit a navrhovat členy orgánů sdružení;

c.     být informován o celkové činnosti sdružení, včetně přístupu do členské sekce webových stránek sdružení;;

d.    navrhovat a rozvíjet aktivity směřující k naplnění cílů sdružení;

e.     žádat přiměřené uvedení své firmy, ochranných známek či svých jiných značek, označení, názvů či symbolů v souvislosti s projekty týkajícími se sdružení, pokud je takový  řádný člen aktivně podporuje či se na jejich realizaci jinak podílí;

f.     přiměřeným způsobem veřejně uvádět a sdělovat skutečnost, že je členem sdružení, a to i v písemné či elektronické formě;

g.    nahlížet do protokolů z jednání orgánů sdružení v předem dohodnutém termínu a činit si z nich výpisy nebo opisy na své náklady;

h.     účastnit se činnosti pracovních týmů sdružení.

2.     Řádný člen sdružení je povinen zejména:

a.     dodržovat stanovy sdružení a ostatní vnitřní předpisy sdružení;

b.    podporovat myšlenky a cíle sdružení , uskutečňovat a naplňovat je při své vlastní činnosti;

c.     chránit a zachovávat dobrou pověst sdružení; 

d.    aktivně se účastnit činnosti sdružení;

e.     řádně a včas platit členské příspěvky.

Čl. 7
Práva a povinnosti přidružených členů

1.     Přidruženému členu sdružení vznikají práva a povinnosti ke sdružení na základě smluvního vztahu se sdružením.

2.     Přidružený člen sdružení není oprávněn hlasovat na valné hromadě a volit členy orgánů sdružení, je však oprávněn kandidáty na členy orgánů navrhovat a hlasování valné hromady se účastnit s hlasem poradním.

3.     S výhradou odst. 2 přísluší přidruženému členu obdobná práva a povinnosti jako členům řádným, včetně práva předkládat valné hromadě návrhy usnesení, jiné podněty či připomínky a vznášet dotazy k orgánům sdružení. Podrobnosti, jakož i případné další výhrady však stanoví vůči každému přidruženému členu smlouva, která přidružené členství zakládá.

Čl. 8
Práva čestných členů

1.     Čestným členům přísluší obdobná práva, jako členům přidruženým.

2.     Předpokladem čestného členství je, že se čestný člen hlásí k myšlenkám a cílům sdružení, podporuje je a je garantem etických standardů a dobré pověsti sdružení.

Čl. 9
Organizační struktura sdružení

1.     Orgány sdružení jsou:

a.     valná hromada

b.    výkonný výbor

c.     pracovní týmy

2.     Administrativu sdružení zajišťuje sekretariát sdružení v jejímž čele stojí výkonný ředitel sdružení.

Čl. 10
Valná hromada

1.     Valná hromada je nejvyšším orgánem sdružení.

2.     Valnou hromadu svolává výkonný ředitel na základě pověření výkonného výboru nejméně jednou ročně.

3.     Valná hromada zejména:

a.     rozhoduje o změně stanov sdružení a přijímá jiné vnitřní předpisy sdružení

b.    schvaluje výroční zprávu o činnosti sdružení

c.     schvaluje roční účetní uzávěrku sdružení, plán činnosti a návrh rozpočtu sdružení

d.    bere na vědomí zprávy výkonného výboru a pracovních týmů,

e.     volí a odvolává členy výkonného výboru 

f.     schvaluje hospodaření sdružení,

g.    rozhoduje o zrušení sdružení popř. o jeho sloučení s jiným zájmovým sdružením právnických osob.

4.     Každý řádný člen sdružení má při hlasování jeden hlas nezávisle na počtu osob, které k účasti na valné hromadě deleguje.

5.     Hlasovací právo řádných členů je rovné, nestanoví-li tyto stanovy jinak.

6.     Hlasovací právo se pozastavuje členovi, který je v prodlení s úhradou členského příspěvku více než jeden měsíc nebo neuhradil členský příspěvek v plné výši.

7.     Valná hromada je usnášeníschopná za přítomnosti nadpoloviční většiny všech členů sdružení.

8.     Valná hromada rozhoduje prostou většinou přítomných členů s právem hlasovacím veřejným hlasováním.

9.     O změně stanov sdružení, přijetí jiných vnitřních předpisů sdružení, o zrušení sdružení nebo o sloučení s jiným zájmovým sdružením právnických osob rozhoduje valná hromada dvoutřetinovou většinou přítomných členů.

10.  V případě rovnosti hlasů má president, předseda a místopředseda v sestupném pořadí rozhodující hlas.

11.  Nesejde-li se usnášeníschopná valná hromada, může výkonný výbor ihned svolat náhradní valnou hromadu. Tato valná hromada je usnášeníschopná vždy a rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů. Náhradní valná hromada však nemůže rozhodovat o změně stanov sdružení, o zrušení sdružení a o sloučení sdružení s jiným zájmovým sdružením právnických osob.

12.  Na písemnou výzvu členů sdružení, jejichž hlasy představují alespoň 10% hlasů všech členů sdružení svolá výkonný výbor mimořádnou valnou hromadu nejpozději do 30 dnů od podání takové výzvy. 

13.  Členové sdružení se účastní valné hromady prostřednictvím svých pověřených delegátů.

14.  Oznámení o konání valné hromady jsou zasílána členům sdružení poštou, faxem či e-mailem na registrovanou adresu. Výkonný ředitel odešle oznámení o konání valné hromady s určením data a místa konání a informace o programu jednání všem členům sdružení nejméně 14 dnů přede dnem konání valné hromady; rozhodující je datum odeslání. V případě naléhavé potřeby může být tato lhůta rozhodnutím výkonného výboru zkrácena. Při zahájení jednání valné hromady může být program na návrh členů sdružení doplněn.

Čl. 11
Výkonný výbor

1.     Výkonný výbor je výkonným orgánem sdružení. V době mezi zasedáními valné hromady řídí výkonný výbor sdružení.

2.     Počet a členy výkonného výboru schvaluje valná hromada. Členem výkonného výboru se může stát zástupce každého člena sdružení, pokud návrh na zařazení na listinu kandidátů doručí výkonnému výboru nejpozději 5 dnů před volební valnou hromadou a po projednání s výkonným výborem ve funkčním období.  Výkonný výbor je tvořen jedním prezidentem, jedním předsedou sdružení, alespoň dvěma místopředsedy sdružení, případně dalšími funkcionáři a členy. Ti jsou voleni na první schůzce výkonného výboru.  Předseda sdružení může k jednání výkonného výboru přizvat další osoby, pokud je jejich účast nezbytná s ohledem na jejich kvalifikaci pro realizaci cílů sdružení. Tyto osoby však nemají právo hlasovat při rozhodování výkonného výboru.

3.     Funkční období prezidenta, předsedy a místopředsedů je dvouleté.

4.     Pokud během funkčního období výkonného výboru zanikne členství některého z jeho členů, je výkonný výbor oprávněn kooptovat nového člena výkonného výboru a jmenovat jej do funkce místopředsedy sdružení nebo vedoucího pracovního týmu. Takto kooptovaný člen výkonného výboru se stává členem výkonného výboru obdobím nejbližší valné hromady. Kooptovaný člen se stává řádným členem výkonného výboru do konce jeho funkčního období v případě schválení valnou hromadou. . Kooptovaní členové výkonného výboru mohou představovat nejvýše dvě pětiny celkového počtu všech členů výkonného výboru.

5.     Členství ve výkonném výboru zaniká:

a.     uplynutím funkčního období,

b.    vzdáním se funkce písemným oznámením výkonnému výboru,

c.     odvoláním rozhodnutím výkonného výboru, nezúčastní-li se člen třech po sobě jdoucích zasedání výkonného výboru a jeho neúčast není řádně omluvena; člen výkonného výboru, o jehož odvolání se takto rozhoduje, o tomto rozhodnutí nehlasuje,

d.    odvoláním člena valnou hromadou

e.     úmrtím,

6.     Prezident předsedá valným hromadám sdružení a podává zprávy o postupu a činnostech sdružení.

7.     Předseda řídí jednání výkonného výboru, dohlíží na provádění důležitých projektů sdružení a odpovídá za rozvoj členské základny sdružení.

8.     Místopředsedové spolupracují s předsedou. Určený místopředseda zastupuje předsedu v době jeho nepřítomnosti. Místopředsedové zodpovídají za vytváření a rozvíjení činnosti pracovních týmů.

9.     Výkonný ředitel svolává valné hromady sdružení a jednání výkonného výboru po dohodě s předsedou. Účastní se jednání výkonného výboru, nemá však hlasovací právo při jeho rozhodování.

10.  Výkonný výbor se schází nejméně čtyřikrát ročně.

11.  Do působnosti výkonného výboru patří:

a.     řešení koncepčních otázek,

b.    projednávání dokumentů a zpráv zpracovaných pracovními týmy,

c.     projednávání dokumentů zpracovaných a předkládaných výkonným ředitelem,

d.    projednávání zpráv včetně zprávy o činnosti výkonného výboru a výroční zprávy o činnosti sdružení a jejich předkládání valné hromadě,

e.     jmenování a odvolání výkonného ředitele a stanovení jeho mzdy,

f.     stanovení výše mzdy zaměstnanců sdružení na návrh výkonného ředitele,

g.    uzavírání smluv o nájmu nebytových prostor k zajištění činnosti sdružení,

h.     projednávání dalších otázek činnosti sdružení, které si k rozhodnutí výkonný výbor vyhradí,

i.      vydávání vnitřních předpisů sdružení.

12.  Výkonný výbor může delegovat své pravomoci plnou mocí výkonnému řediteli nebo jiným funkcionářům, u nichž je takové delegování účelné z důvodů efektivního fungování sdružení.

13.  Výkonný výbor může podle potřeby zajistit plnění úkolů sdružení smlouvami s třetími osobami, a to formou nejvhodnější pro danou potřebu.

14.  Výkonný výbor rozhoduje v otázkách své působnosti většinou veřejným hlasováním. Tajné hlasování je možné, vysloví-li s tím souhlas nadpoloviční většina přítomných členů. V případě rovnosti hlasů má president, předseda a místopředseda v sestupném pořadí rozhodující hlas.

15.  Program a datum jednání výkonného výboru musejí být členům výkonného výboru oznámeny nejméně týden před termínem jednání. V případech naléhavé potřeby může být tato lhůta zkrácena rozhodnutím předsedy.

Čl. 12
Pracovní týmy

1.     Pracovní týmy se skládají ze zaměstnanců členů sdružení na základě dobrovolnosti.

2.     Pracovní týmy nezávisle zpracovávají iniciativní návrhy, realizují projekty a činnosti v souladu s obecnými cíli sdružení v rámci stanov sdružení.

3.     Pracovní týmy předkládají zprávy o své činnosti výkonnému výboru na jeho vyžádání.

Čl. 13
Výkonný ředitel

1.     Řídí práci sekretariátu sdružení, plní úkoly uložené mu výkonným výborem a jedná za sdružení v běžných záležitostech.

2.     Zodpovídá za plnění programu práce sdružení, za hospodaření s finančními prostředky v rámci rozpočtu sekretariátu, za správu finančních prostředků sdružení.

3.     Není členem výkonného výboru. Může se jednání výkonného výboru zúčastnit s hlasem poradním.

Čl. 14
Hospodaření sdružení

1.     Zdroji příjmů sdružení jsou zejména:

a.     příspěvky členů sdružení,

b.    dary a dotace od fyzických a právnických osob,

c.     úroky z bankovních účtů sdružení,

d.    výnosy vlastní činnosti sdružení

e.     a další příjmy, které jsou v souladu se zákonem

2.     Členský příspěvek činí 40.000,- Kč. Společnosti, jejichž zaměstnaneckou základnu (včetně mateřských a sesterských firem po celém světě) tvoří méně než 150 zaměstnanců činí  členský příspěvek 20.000,- Kč. Členský příspěvek přidruženého člena činí 3 000 Kč. Případné změny členských příspěvků schvaluje valná hromada sdružení.

3.     Sekretariát sdružení je povinen vést účetnictví v souladu s právními předpisy České republiky a tak, aby na základě úplnosti, pravidelnosti, srozumitelnosti a přehlednosti poskytovalo pravdivé informace o hospodaření sdružení. Sekretariát zajišťuje řádné hospodaření s veškerými finančními prostředky sdružení.

4.     Sekretariát předkládá každoročně valné hromadě ke schválení roční účetní závěrku.

5.     Sekretariát vede řádnou a průkaznou evidenci zaplacených příspěvků členů sdružení. Přijaté příspěvky členů budou uloženy na bankovním účtu sdružení a spolu s bankovními úroky budou zdrojem financování veškerých nákladů na činnost sdružení.

Čl. 15
Jednání jménem sdružení

1.     Jménem sdružení jednají navenek president, předseda, místopředsedové a výkonný ředitel.

2.     Jménem sdružení se president, předseda, místopředsedové a výkonný ředitel podepisuji tak, že k napsanému nebo vytištěnému jménu sdružení připojí svůj podpis.

Čl. 16
Zánik sdružení

1.     Sdružení může být zrušeno:

a.     rozhodnutím valné hromady, pokud se počet členů sníží na méně než deset,

b.    sloučením s jiným zájmovým sdružením právnických osob,

c.     prohlášením konkursu nebo zamítnutím návrhu na prohlášení konkursu pro nedostatek majetku.

2.     Prostředky,,které byly získány účelově vázaným darem a přijaté dary, dotace a granty na podporou konkrétních projektů a které po dobu činnosti sdružení nebyly plně vyčerpány v souladu s jejich určením, se v případě ukončení činnosti sdružení stávají pohledávkami dárců vůči sdružení a dárci mají nárok na jejich vrácení, ledaže je s dárcem ujednáno jinak.

3.     Likvidátora jmenuje výkonný výbor. Pro provedení likvidace se použijí přiměřeně ustanovení obchodního zákoníku.

4.     Likvidační zůstatek se rozdělí mezi členy sdružení v poměru jejich celkových zaplacených členských příspěvků za dobu jejich členství ve sdružení.

5.     Sdružení zaniká výmazem z registru příslušného obvodního úřadu.

Čl. 17
Závěrečná ustanovení

1.     Členové sdružení ke dni předcházejícímu dni schválení těchto stanov se ode dne schválení těchto stanov považují za řádné členy sdružení.

2.     Trvání funkčního období a výkon funkcí osob, které jsou orgány sdružení či členy orgánů sdružení, není přijetím těchto stanov dotčeno.

3.     Tyto stanovy byly schváleny dne 16.9. 2008  a vstupují v účinnost dne 16.9. 2008.